Плюсовете на отлагането или при отлагането на дела са полезни

Отлагането е отлагането на важни и неотложни въпроси, заменяйки ги с нещо незначително, но приятно или много значимо, но не спешно. Това се счита за най-лошия враг на представянето. Само си представете: трябва да изпратите писмо до вашия бизнес партньор, но седнете в социалните мрежи и да гледате снимки на бившия си съсед. Или трябва спешно да се съгласите с доставчиците и да прочетете статията за логистиката, оправдаваща важността на самообразованието. В резултат на това работата е полезна, крайният срок се приближава и вие сте измъчван от чувството за вина за времето, което прекарвате.

Но се оказва, че този медал има друга страна: често отлагането ви облагодетелства и отваря вратата към успеха. За да видим неговите предимства, нека видим защо хората са склонни да отлагат нещата? Според Дж. Ферари от университета Карлтън, 20% от жителите на света са разсеяни от външни проблеми, за да не решат важните задачи, пред които са изправени в момента. Съгласен съм, от гледна точка на еволюцията, че изглежда странно: в края на краищата всеки жив организъм трябва да се стреми към собствената си полза и благополучие. И не винаги е от полза да се отложи спешната работа.

Тогава защо рисуваме?

Причината за отлагането е от интерес за мнозина. Някои обвиняват липсата на воля и нарушаването на самоконтрола. Други виждат основната причина за мързел и неспособност да управляват времето. Всъщност, отлагането, на първо място, е начин да се избегне стреса. Тимоти Пишил, автор на книгата "Не отлагайте за утре" и професор в Университета в Карлтън, казва, че ако работата предизвика страх или безпокойство, тогава със сигурност ще намерите причина да го отложите. Древната част на мозъка предпочита да се отпусне и да се отдаде на удоволствия, дори ако в бъдеще това ще доведе до неприятности.

Според психолозите отлагането е характерно и за хората, които поставят мигновеното удоволствие над дългосрочните цели. Те се наслаждават на всеки миг от живота, не се опитват да намерят удоволствие при решаването на важни проблеми, а го създават от нулата. Например, в топлината отидете на плажа, вместо да работите под климатика.

Тимоти Пишил идентифицира друга причина за отлагане на случаите - това е разликата между идеята за настоящето и бъдещето на себе си. Вие съществувате в сегашното време и не искате да работите, а проблемите на утрешното момче са малко за вас. Трудно е да се спори с това - всъщност, желанието за гледане на нов видеоклип в YouTube в момента причинява повече емоции, отколкото неплатени комунални услуги за един месец.

Като цяло, отлагането настъпва, когато ирационалният древен мозък завладява рационалната част на мозъчната кора. Тези, които доминират в рационалната зона, стават работохолици. И само редките щастливи хора живеят в хармония, правят правилните неща във времето и се отдават на почивка.

И все пак, именно в стреса на приближаващия краен срок еволюционната полза от отлагането е скрита. Да видим как са живели древните хора: когато всичко е спокойно и има храна, можете да спите или да рисувате пещерни рисунки. Мамутът или врагът е дошъл? Време е да правите бизнес: търсете храна или бягайте. В съвременните хора този рефлекс също работи. Така че, някои отлагачи са в състояние да се съберат в последния момент и да решат 20 важни случая наведнъж в един час, като са платили само с главоболие.

Стресът преди крайния срок може да се нарече първото предимство на отлагането на делата. Често тя става ефективна мотивация за решаване на проблема. Според мениджъра на времето Стив Макклеш, страхът ви дава необходимата енергия - тя беше тази, която не беше достатъчна преди, когато имаше много време и ви бяха разсеяни от други неща. В допълнение, ужасът от крайния срок ви кара да се концентрирате върху работата, да я изпълнявате по-добре и по-бързо, отколкото в нормалното състояние.

Отлагането има и други ползи. В крайна сметка, това не винаги води до стрес, а понякога, напротив, помага да го избегнем.

Какво друго е полезно отлагането?

  1. Подобрява творчеството. Рекламодателят Шугерман в книгата „Изкуството да създава рекламни послания” предлага следния начин за „раждане” на велики идеи - трябва да помислите малко над въпроса, след което сложете нещата и направете нещо приятно. Тази техника, наречена "инкубационен процес", позволява идеята да узрее. Такъв парадокс - отлагането на задача понякога помага да се намери най-доброто му решение. Този факт потвърждава не само опита на Шугерман, но и научните изследвания. Jayi Shin, професор от Университета на Уисконсин, помоли хората да дойдат в изследването с нови творчески идеи. Някои от тях излагат мислите си веднага след пристигането си. А втората група първо поставя пасианса на компютъра - техните идеи са с 28% по-креативни.
  2. Позволява ви да решавате сложни проблеми. Психологът Зейгарник преди 100 години откри, че хората си спомнят недовършена задача, тъй като тя остава в подсъзнанието. Не можете да намерите добър изход от ситуацията? Направете почивка и оставете вашата работа в безсъзнание.
  3. Подходящ за усъвършенстване и усъвършенстване на идеите. Отлагането ще ви позволи да погледнете идеята с нов поглед, да видите неговите недостатъци, незабележими веднага. Този принцип работи и в глобален мащаб - в големия бизнес е много по-лесно да се подобри идеята на някой друг, отколкото да се създаде нещо ново от нулата. Учените Петър Голдър и Джерард Телис установиха, че 47% от пионерите на пазара се провалят и само 11% от настоящите пазарни лидери всъщност са пионери. Например, Facebook стартира след Myspace и Friendster, а Google се появи няколко години след Altavista и Yahoo. Добър пример е Warby Parker, който продава точки по интернет. Неговите създатели забавиха старта на сайта за 6 месеца, което доведе до проблеми с клиенти и инвеститори. Освен това те пропуснаха предимството, че са първите, но измислили как да помогнат на хората да се отърват от страха от закупуването на очила в интернет. В резултат стартъпът получи успех и първите клиенти се съгласиха да изчакат поръчката за 9 месеца. Сега Warby Parker се оценява на повече от един милиард долара и се счита за една от най-иновативните компании в света.
  4. Облекчава стреса и увеличава производителността. Постигането на целта с работа без прекъсвания и възможно най-много часове на ден е отличен избор за робот, но не и за хората. Професорът на Израелския технологичен институт Перес Лави проведе проучване на биологичните ритми. Той установи, че промяната в интервалите на работно време от 90 минути и 20-минутни паузи почти съвпада с естествените биоритми на човека и помага за поддържането на връх на производителността за дълго време.
  5. Освобождава времето за по-важни неща. Историята на Георгиос Акерлоф, нобелов лауреат по икономика, е показателна. В продължение на 8 месеца не можеше да изпрати пратка до приятеля си в САЩ, но през това време той завършил номинираните за наградата проекти. Това, което се случи, накара Акерлоф да помисли и да напише статия „Отлагането и подчинението“. След нея други учени започнаха да се интересуват от феномена отлагане на случаите.
  6. Да създадем нещо ново. Например, Henrik Aasted Sorensen, разработчик на рекламния блокер на Adblock, е написал изходния код за него през 2002 г. като студент, докато е бил разсеян от подготовката за изпити.
  7. Помага да се види целта - често отлагането става първата камбана, която не правиш собствен бизнес. В този случай отлагането на делата ви позволява да откриете истинското си призвание и да промените живота си в правилната посока.
  8. Насърчава развитието на стратегията за бъдещето. Основателят на Amazon.com Джеф Безос оставя два свободни дни в седмицата, за да освободи ума си и да измисли нови идеи. Понякога той просто седи онлайн, а в други дни посвещава време на среща.
  9. Това е начин да оцените собствените си силни страни и перспективи на една идея Стив Возняк, един от основателите на Apple Corporation, отдавна отлага освобождаването си от постоянна работа. Той продължи да работи на пълен работен ден като инженер на Hewlett-Packard за една година след изобретяването на компютъра Apple I. Психологът Адам Грант твърди, че много успешни хора се ограничават до правене на собствен бизнес и го комбинират с други неща, за да намалят риска - и тази стратегия се оказва 33% по-ефективно.

Отлагането учи как да се намери баланс между почивка и работа, работа и личен живот. Важно е да не се бърка доброто отлагане с отрицателно отлагане. Понякога отлагането се причинява от страха от успеха, принуждава се човек да се откаже от основните задачи, които са първата стъпка към кардиналните промени в живота. Преходът към големи печалби и успех в бизнеса е също толкова стресиращ, колкото и липсата на пари, така че ние несъзнателно се опитваме да го избегнем. Психологът Денис Уейтли пише: „Отлагането е страх от успех. Хората отлагат нещата, защото се страхуват от успех, който, както те вече знаят, ще последват, ако продължат да вървят напред. техния важен бизнес и живеят по принципа "Някой ден ще ...".

Навикът да се отделят неща е явление със сложен характер. Ще трябва да разбирате себе си добре, за да разберете кой знак е „плюс“ или „минус“ за отлагането. И ако отложите дори най-важните задачи за по-късно, използвайте услугите за самодисциплинарно обновяване.

Инструменти за успешно управление на времето

Осем плановици и преподаватели:

  • RescueTime - Програма за проследяване на действията ви пред компютъра. Той също така има онлайн услуга, която обработва данните и генерира отчети. Тя ще ви позволи да разберете какво губите време и колко часа е загубено. Услугата е безплатна, подходяща за компютри и мобилни устройства (Apple и Android).
  • Мотивирайте часовника - безплатна услуга за контрол на времето, прекарано за работа и почивка. Позволява ви да зададете таймер, напомнящ за отсрочка.
  • Обикновено проследяване на времето - Разширение за Chrome. Времето е много лесно да се вземе под внимание с него: трябва да добавите нова задача и да включите таймера. Приложението брои времето за изпълнение, докато не го спрете. По-късно можете да се върнете към задачата и да възобновите отброяването.
  • Mind42 - Безплатна и удобна услуга, предназначена да систематизира данните и ефективно да управлява работния процес. Тя се основава на техниката на карта на ума, визуална карта, съдържаща важни задачи.
  • ManicTime - проследява работата ви не само в интернет браузъра, но и в повечето компютърни програми. Тя ви позволява да записвате в най-малкия детайл всичко, което сте заети по време на работното време, например кои страници отваряте и колко време прекарвате в тях.
  • LeaderTask - подходящ за компютър и мобилни устройства, работи без интернет връзка. Позволява ви да създавате задачи и да ги управлявате, да планирате срещи и занимания.
  • TimeEdition - безплатна услуга, която показва колко време прекарвате в решаването на една задача или завършването на един проект. Изглежда като хронометър, който спира веднага щом спрете да работите. Можете също да оставите коментари за периоди от време и да запазите информация.
  • Помодерски таймер - Компютърен таймер, който ви позволява да настроите 25-минутни сегменти за работа с петминутна пауза между тях.

Седем блокиращи сайта:

  • Останете фокусирани - Разширение за Chrome, можете да зададете времето, отделено за посещение на разсейващи ресурси. Останалите времеви обекти, "хронофагите", няма да бъдат достъпни. Ако такива мерки не помогнат, има радикален начин - да се блокират всички обекти, с изключение на тези, които са разрешени, по време на работния период.
  • самоконтрол - Безплатно приложение за Mac OS X, в което можете да създадете черен списък на сайтове, които отнемат ценно време, както и да зададете периода на тяхното блокиране. Положително е, че ако промените решението си, упоритото приложение не отключва страницата дори след рестартиране на компютъра или изтриването му. Ще трябва да изчакате края на ключалката.
  • Студена пуйка - Приложение за Windows, има безплатна версия. Също така създава списък от сайтове за блокиране. Ако изведнъж трябва да отидете на затворен сайт, докато приложението работи, ще трябва да рестартирате компютъра.
  • LeechBlock - разширение за Mozilla Firefox, ви позволява да посочите до 6 набора от сайтове и да изберете за всеки свой собствен или ден на блокиране.
  • Върви шибаната работа - заявлението за Google, след нейното инсталиране, е достатъчно да се посочат в браузъра опции сайтове, които отвличат вниманието от работата. Веднага щом искате да отидете на забранените страници, системата ще ви прехвърли в сайта на приложението. И също така ще издаде неприлично напомняне за завръщането на работа.
  • Производителност Сова - приложението е интегрирано в браузъра. Позволява ви да създавате два списъка с сайтове: разрешени с неограничени посещения и блокиране с времето. Можете също така да настроите свободното време за сърфиране в интернет без ограничения.
  • Anti-социален - Версия на известния блокер Свобода. Последният напълно отказва достъп до браузъра. Но Анти-социални няма да ви позволи да отидете само на страниците на "време ядат". Тези услуги включват социални мрежи и програми за електронна поща.

Седем инструменти за наблюдение на отлагането на персонала:

  • CrocoTime - следи колко време прекарват служителите на работното място и колко харчат за посещение на развлекателни ресурси. В резултат на това се изчислява коефициентът на ефективност на всеки служител и се създава отчет, показващ най-„вредните“ сайтове.
  • Disciplina.ru - система, която събира информация за използваните програми и приложения, както и контролира времето, прекарано на работното място и обработката на записа. От нейните доклади можете да видите структурата на работния ден на служителите, което позволява да се оптимизират бизнес процесите.
  • Planado.ru - контрол на обслужването на персонала на място. Показва им ясни инструкции как да вършат работата и ви позволява да създавате фотодоклади, които демонстрират факта на решаване на проблема. Интеграция с карти Yandex ви позволява да следите движението на всеки служител.
  • Pyrus - Система, която контролира спазването на крайните срокове. Позволява ви да идентифицирате служители, които не отговарят на крайния срок.
  • Yaware - отчита работното време на компютъра, анализира производителността на служителите, контролира използването на различни програми и места за разглеждане. Позволява ви да контролирате изпълнението на задачите, възложени от персонала
  • OfisMetrika - Проста услуга за проследяване на времето и контрол на посещаваните интернет ресурси.
  • Stakhanovite - шпионска система за най-бдителните надзорници на началниците. Пълен контрол върху работното време на служителите, включително наблюдение на кореспонденцията и гласовите разговори на различни пратеници. Мобилен контрол, прихващане на разговори и SMS, проследяване на телефони на работници, както и видео и аудио запис на всяка стъпка.

Гледайте видеоклипа: Какво представлява дългосрочната застраховка живот. (Април 2020).

Loading...

Оставете Коментар