Финансово планиране за манекени: как да се оценят перспективите на онлайн проект

Знаете ли разликата между стартиращ и предприемач? Първият генерира десетки идеи на час, блести с креативност, има черен колан според терена на асансьора, и знае къде стоят кафе-машините в колегите и бизнес инкубаторите. Вторият е в състояние да реализира идеи, да организира бизнес процеси и да брои пари. Един предприемач може да донесе жизнена идея на живот, само защото има представа за възвръщаемостта на инвестициите и планирането на финансовите потоци на предприятието. Стартирането няма да отстъпи дори и най-блестящата инициатива. Той ще похарчи всички пари за участие в конференции и ще отиде да работи като търговски представител.

Искате ли успешно да реализирате онлайн проект? Тогава трябва да сте предприемач, а не стартиране. Започнете с оценка на финансовите перспективи на вашата идея.

Какво трябва да знае един предприемач за финансовото планиране

В големите предприятия има отдел за планиране и икономика и счетоводство, които се занимават с икономическо и финансово планиране, водят планове за маркетинг и продажби за продажби и определят цената на продуктите.

Между другото, забелязахте ли, че в големите компании счетоводният и финансов и икономически отдел често живеят отделно от бизнеса? Те диктуват условията на работа на продавачите и продуктовите мениджъри, превръщайки се от помощна единица в основна. Онлайн проекти на ранен етап на развитие не могат да си позволят подобна ситуация. Те трябва да се съсредоточат върху развитието и продажбите, а не върху бюрокрацията и условното придържане към дисциплината в брой.

Докато онлайн проектът не се превърне в нов Вконтакте или просто в печелившо предприятие, предприемачът не се нуждае от нищо, за да стане икономист и счетоводител. Той ще трябва сам да преброи ресурсите и да оцени финансовите резултати.

Лесно е да се направи, ако работиш самостоятелно: купувай нещо в Китай за 50 рубли и продавай в Москва за 100. А ако наемеш офис, платиш на служителите, създадеш виртуален продукт, не можеш да правиш проста аритметика. Ще трябва да научите по-трудни неща. Информацията по-долу ще ви позволи да определите финансовите перспективи на проекта и да планирате икономически успешни дейности.

Финансово планиране на проекти за манекени: откъде да започнем

Представете си такава ситуация: млад, талантлив старт-ап изобретява революционен продукт, който може да включи Facebook, Microsoft и Google в колана веднага. Бъдещата звезда на онлайн бизнеса се изпраща в банката за кредит, която планира да похарчи за наемане на офис, заплащане на помощници и оборудване на стая за почивка. Е, както в офиса на Google, за да свикнете с комфорта.

Благодарение на изтънчените презентационни умения в асансьора, героят интересува банкерите. За да оценят перспективите на бизнеса, те искат бизнес план. Акулите на ползвателите не четат въвеждането и описанието, а веднага намират три форми: баланс, финансов резултат и прогноза за паричния поток. Какви са тези форми и как да ги направим?

Как да изчислим баланса на онлайн проект

С помощта на баланса можете да определите текущия момент или да предскажете цената на един онлайн проект. С помощта на баланса можете да оцените капитала на предприятието в ретроспекция. Балансът е удобен за оценяване в годишни, тримесечни и месечни съкращения.

Балансът включва следните категории информация:

  • Информация за активите на проекта в парично изражение. Активи - това е всичко, което принадлежи на компанията и има положителна стойност.
  • Информация за пасивите на проекта в парично изражение. Задълженията са задължения на дружеството.
  • Информация за собствения капитал. Собствен капитал е разликата между активите и пасивите в парично изражение.

Ако сте работили в публични институции, тогава не забравяйте, че от време на време счетоводителите отиват в офиси и производствени помещения и се стремят да поставят инвентарния номер на всичко, което виждат. Те инвентаризират маси, столове и саксии за цветя, за да ги включат в баланса си. Така че един онлайн проект не може да си позволи лукса на надуване на активи.

Как да изчислим активите на онлайн проект? Помислете само за материални и нематериални активи, които могат да бъдат продадени като активи. Разбира се, разбира се, любимите ви офис стол, геймърски лаптоп и кафемашина бяха закупени съответно за 4000, 70 000 и 5000 рубли. Вашият счетоводител може да включи тези цифри в баланса и да изчислява амортизацията годишно. Но вие не сте счетоводител, а предприемач. Трябва да знаете реалния баланс, така че помислете за сегашната стойност на активите.

Веднага след като сте свалили защитното покритие от стола и извадихте филма от екрана на лаптопа, тези неща получиха префикса "използван". Колко действително струва употребяван офис стол? Вижте "Molotok.ru", направете изводи и продължете напред.

Какво трябва да се включи в активите?

  • Парични средства, включително парични средства и пари в банкови сметки.
  • Производствено оборудване: сървъри, компютри, офис оборудване.
  • Нематериална собственост: сайт, търговска марка, патенти за изобретения. Не включвайте стойността на придобития софтуер в активите на този баланс. Нямате право да го препродавате.
  • Стоки на склад.

Представете си, че произвеждате софтуерен продукт и продавате в кутия версия за 5000 рубли на единица. Направили сте 1000 програмни диска и ги поставете на склад. Мога ли да пиша в активите на 5 милиона рубли? Разбира се, че не. Искате обяснения? След това изчислете колко дискове трябва да изгорите и опаковате в картонена кутия, така че стойността на вашата компания на хартия да надхвърля 1 млрд. Рубли. Не толкова, нали?

Активите са ликвидни и неликвидни. Ликвидните активи включват парични средства, стоки на склад и други активи, които могат да бъдат бързо реализирани. Неликвидните активи включват материални активи, които не могат да бъдат продадени бързо без значителни загуби. В случай на уеб проект, неликвидните активи могат лесно да бъдат приписани на офис стол и кафе машина.

Задълженията следва да включват финансови задължения по проекта:

  • Плащания за наем на офис.
  • Плащания по заеми и лизингови програми.
  • Данъци и такси.
  • Заплата.
  • Плащания по договори за доставка на консумативи.
  • Задължения за доставка на стоки и услуги във финансово отношение.

Задълженията са текущи и дългосрочни. Токът може да включва задължението за доставка на продукт или услуга по договора. Дългосрочните задължения включват заеми и лизинг, плащания за хостинг и име на домейн, фиксирани данъчни облекчения.

Капиталът на проекта е разликата между активите и пасивите. Капиталът може да бъде положителен и отрицателен. Положителната стойност показва финансовото състояние на проекта. Ако стойността е отрицателна, трябва незабавно да промените бизнес плана.

За да изчислите баланса, можете да използвате редактора на таблици. Активите могат да бъдат записани в лявата част на листа, а пасивите в дясната. Можете също така да организирате таблици с активи, пасиви и капитал отгоре надолу. За удобство можете да използвате шаблона на баланса и стандартния формуляр за баланса, предложен от Международната финансова корпорация (IFC) за малкия бизнес.

Как да изчислим финансовия резултат

Изчисляването на финансовия резултат ви позволява да определите размера на дохода, който е спечелил или спечелил проекта. Отчетът за финансовия резултат включва следната информация:

  • Данни за доходите.
  • Данни за разходите.
  • Разлика на приходи и разходи или финансов резултат от проекта.

За да изчислите финансовия резултат, направете следното:

  • Регистрирайте действителните или прогнозните приходи от продажбата на услуги или стоки. Това е брутен доход от проекта.
  • Извадете от брутния доход разходите за закупуване или производство на стоки и услуги. Например, ако купувате обувки в Китай и продавате в Москва, извадете от брутния доход покупната цена на продукта от доставчиците, включително всички режийни разходи.
  • Извадете оперативните разходи от останалата сума. Те включват заплати на служителите, разходи за наем на офиси, хостинг такси, маркетингови разходи. Получената цифра е нетният доход или доход, получен от основната дейност на проекта.
  • Ако имате доход от неосновна дейност, добавете го към нетната печалба. Например, ако наемете кафемашина на съседи в бизнес център, считате получените плащания за доходи от неосновни дейности.
  • Извадете други разходи от получената сума. Това са разходи, които не са свързани с производството и продажбата на продукт: плащания по заеми, плащане за ремонт на кафеварка и офис стол, участие в обучения и семинари.

Вие изчислихте финансовия резултат. Ако получите положително число, това е положителен финансов резултат или нетна печалба. Ако получите отрицателно число, това е отрицателен финансов резултат или нетна загуба. В първия случай проектът носи пари на основателя, а във втория случай основателят губи пари.

За удобство на изчисленията използвайте шаблона на отчета за печалбата и загубата или таблицата, изготвена от МФК.

Как да оценим паричния поток

Изчисляването на паричния поток ви позволява да оцените финансовите приходи и плащания по проекта за избрания период. Този доклад понякога се нарича паричен поток или паричен поток. Той показва как проектът управлява финансовите ресурси и дали носи парични постъпления.

За изчисляване на паричния поток ще ви е необходима информация за приходите и плащанията за следните дейности:

  • Работна. Това е основната дейност на проекта, например продажбата на реклама за уеб проект. Също така в операционната зала се включват и други дейности, като например отдаване под наем на кафемашина.
  • Инвестиционен. В контекста на онлайн проект говорим за закупуване на производствени съоръжения, развитие на сайта, инвестиции в популяризиране на общностите в социалните мрежи и др.
  • Финансова. Тук се вземат предвид плащанията по кредити и лизинг, както и заеми.

За да генерирате отчет за паричните потоци, изпълнете следните стъпки:

  • Определете баланса на проекта в началото на избрания период. За да направите това, сумирайте активите, посочени в баланса.
  • Изчислете сумата, която проектът е получил или планира да получи чрез оперативни дейности.
  • Изчислете колко пари инвестира проектът.
  • Определете колко пари ще похарчи или привлече проектът в рамките на финансовите дейности.
  • Изчислете салдото по проекта в края на избрания период и определете сумата, с която активите са се увеличили или намалили.

Ако паричният поток е отрицателен, трябва да коригирате бизнес плана.

За удобство на изчисленията можете да използвате одобрената форма на отчета за паричните потоци, както и да използвате формата, предложена от Microsoft.

С помощта на данни за салдото, финансовия резултат и паричния поток можете да оценявате самостоятелно текущото състояние и перспективите на онлайн проекта. Например, можете да видите, че изпълнението на вашата идея ще генерира отрицателен паричен поток и загуба. В този случай е необходимо да се промени подхода към бизнеса.

Какви финансови показатели трябва да започне предприемач

Представете си ситуацията: купихте маратонки в Китай за 700 рубли, и продадени в Русия за 1000 рубли. Триста рубли разликата - това е доход или печалба? Ако знаете точния отговор на този въпрос, пропуснете този раздел. Той е създаден за талантливи програмисти, търговци, дизайнери и други специалисти, които поради ентусиазма си за своята специалност, невнимателно слушат лекции по обща икономическа теория.

Един начинаещ предприемач, който все още не е успял да спечели пари, за да плати за услугите на професионален икономист и счетоводител, трябва да се запознае със следните условия:

  • Приходите са получените парични средства и други материални и нематериални активи. Когато вашият онлайн магазин продава китайски маратонки, проектът получи доход от 1000 рубли. Разпределят брутния и нетния доход. Брутният доход се счита за всички приходи от основните дейности по проекта. Нетният доход се получава след приспадане на всички данъчни облекчения от брутния доход.
  • Печалбата е разликата между дохода и разходите за производство и продажба на продукт. За да продавате маратонки за 1000 рубли, вашият онлайн магазин е прехвърлил 700 рубли на китайски продавач. В допълнение, вие похарчихте 250 рубли за заплащане на оператора на сайта, маркетинг, хостинг, поддръжка на име на домейн и офис кафемашина. Печалбата от операцията възлиза на 50 рубли. Печалбата е брутна и нетна. За изчисляване на нетната печалба е необходимо да се приспаднат всички брутни данъчни облекчения.
  • Възвръщаемостта на инвестициите или възвръщаемостта на инвестициите е процентът на възвръщаемост на инвестициите. Представете си, че сте инвестирали 150 000 рубли в проекта, а печалбата за първата година е била 12 000 рубли. За да изчислите възвръщаемостта на инвестициите, сумата на печалбата се разделя на сумата на инвестицията и полученото число се умножава с 100% (12 000/150 000 * 100% = 8%). Колкото по-висока е възвръщаемостта на инвестициите, толкова по-ефективен е проектът.
  • Точката на равновесност е показател за продажбите, при който нивото на доходите на проекта достига нивото на разходите. Този показател се изчислява в парично изражение или в продуктови единици. Например, ако общата стойност на един уеб проект е 10 000 рубли на месец, а една транзакция носи 100 рубли, тогава за да достигне до точката на прекъсване, трябва да сключите 100 транзакции на месец. Сто и първата сделка ще донесе печалба на проекта.

Предложените условия ще ви помогнат да оцените финансовото състояние на проектите.

Как да предвидим продажбите

За да оцените ефективността на онлайн проекта, трябва да знаете колко стоки и услуги ще се продават в парично изражение. Проблемът е, че прогнозите за продажбите са активност, изискваща много ресурси. Как, например, ще преброите колко чифта китайски маратонки можете да продавате в онлайн магазин?

Казвате, че трябва да проучите пазара и да определите търсенето на продукт? Откраднете и разгледайте отчетите за продажбите на конкурентите? Оставете скъпите маркетингови изследвания и индустриалния шпионаж на големи корпорации. Нямате време или пари за това.

За да не се губят напразно всички ресурси, начинаещият предприемач ще трябва да планира продажби. Долната линия е следната: трябва да продавате толкова, колкото е необходимо, за да получите планирана печалба или да постигнете планирана възвръщаемост на инвестициите. Представете си, че инвестирате 150 000 рубли в проект. Какво очаквате годишната възвръщаемост на инвестициите?

Ако очаквате ROI 20%, трябва да получите печалба от 30 000 рубли. Сега трябва да отговорите на един въпрос: колко трябва да продадете, за да получите желаната печалба. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

  • Определете цената на вашия продукт. Ако продавате неуникални продукти или услуги, ще трябва да анализирате цените на конкурентите. Ако имате уникален продукт, опитайте се да оформите цена, като сумирате производствените разходи и желания марж.
  • Определете целевата печалба на проекта. Колко трябва да спечелите, за да постигнете планираната ROI?
  • Изчислете колко единици продукти трябва да продадете, за да постигнете целите си.

За яснота можете да се върнете към примера с маратонки. Цената за закупуване на стоки в Китай и продажбата в Москва, включително заплатите и данъците, възлиза на 950 рубли. Вие продавате продукт за 1000 рубли. Всяка сделка ви носи нетна печалба в размер на 50 рубли. Сега можете да определите броя на продажбите, необходими за постигане на целта ROI: 30,000 / 50 = 600 чифта маратонки годишно. Планираните продажби в парично изражение са 600 000 рубли.

Ами ако прогнозираните продажби са нереалистични? Променете бизнес плана си. Можете да намалите продажбите, без да губите печалби по два начина:

  • Продайте продукт на по-висока цена. Ако вашият проект внедрява нещо уникално и висококачествено, този начин е отворен за вас. Ако продавате условни маратонки, които са във всеки онлайн магазин, значително увеличение на цената няма да работи.
  • Намалете разходите. Не можете да спестите от данъци. Също така, не намаляват инвестициите в производството и маркетинга. Но цената на условна кафеварка и секретарка може да бъде намалена.

Как оценивать эффективность маркетинга

Успех онлайн-проекта зависит от эффективности маркетинга. Используйте для ее оценки следующие метрики:

  • Стоимость привлечения клиента. Чтобы рассчитать этот показатель, разделите общие расходы на маркетинг за выбранный период на количество привлеченных новых клиентов за этот же период. Например, ако сте прекарали годината на разработка на сайта, контекстна реклама, заплатата на продавачите 100 000 рубли, и привлече 100 клиенти, цената на привличането е 1000 рубли.
  • Стойност на живота или стойността на клиента е брутният доход, който средно една компания представя на един клиент за целия период на взаимодействие с проекта. За да изчислим този показател, използвайте формулата: среден доход на транзакция * среден брой транзакции за период * продължителност на взаимодействието на клиента с продавача. Например, ако клиентите ви купуват средно по 450 рубли на транзакция, правят две транзакции на месец и остават вашите клиенти за две години, стойността за живота е 450 * 2 * 24 = 21 600 рубли.
  • Съотношението на стойността на живота до цената на привличането. Ясно е, че показателят Lifetime Value трябва да надвишава разходите за привличане на клиенти. Въпреки това, за да се оцени ефективността на маркетинга и перспективите на проекта като цяло, е важно да се определи съотношението на стойността на клиента към цената на привличането му. За онлайн проекти, Lifetime Value трябва да надвишава разходите за привличане на клиент пет пъти или повече. Ако съотношението е по-малко от три, считайте маркетинга за онлайн проект неефективен.
  • Процентът на конвертиране на водещите в сделката. Този показател показва колко потенциални клиентски обаждания завършват с реални продажби. За да изчислите коефициента, разделете броя на продажбите за избрания период на броя на потенциалните клиенти. Например, ако сте продали пет чифта маратонки с 1000 води, цифрата е 0.005. С други думи, само 0,5% от обажданията завършват със сделка. Обърнете внимание, че степента на конверсия на оловото варира в зависимост от пазара и продукта. Затова оценете динамиката на метриката. Нейният растеж показва повишаване на ефективността на маркетинга.
  • ROMI е възвръщаемостта на инвестициите в маркетинга. За да се изчисли показател, е необходимо да се определи процентът на печалбата, натрупана чрез маркетинговата кампания, към цената на кампанията. Представете си, че продавате маратонки за 100 000 рубли на месец и печелите от 20 000 рубли. Вие инвестирате в реклама 4000 рубли, след което доходът се покачва до 130 000 рубли, а печалбата до 30 000 рубли. Реклама ви донесе допълнителна печалба в размер на 6000 рубли (30 000 - 20 000 - 4000 = 6000). За да се изчисли ROMI, трябва да се разделят 6000 печалби от 4000 инвестиции и да се умножи с 100%. Възвръщаемостта на инвестициите в този пример е 150%.

Използвайте предложените показатели, за да оцените финансовите резултати от маркетинга.

Как да броим цената на онлайн проект

Тук всичко е просто: ще трябва да откриете цената на стоките и услугите, необходими за стартиране на проекта и да правите аритметика. За удобство комбинирайте разходите в две групи: еднократни инвестиции и текущи разходи.

Ще трябва да инвестирате един път в:

  • Регистрация на юридическо лице или СП.
  • Закупуване на компютри и друга офис техника.
  • Закупуване на мебели.
  • Плащане на лицензиран софтуер.
  • Регистрация на домейн, закупуване на CMS, разработване на уеб сайт дизайн.

Също така ще трябва да харчите пари за:

  • Възнаграждението на персонала. Планирате ли да плащате на секретаря 50 хиляди рубли на месец? Не забравяйте да добавите към тях размера на данъчните удръжки.
  • Наем на офиси и свързани услуги.
  • Застраховка на имущество и отговорност.
  • Закупуване на стоки и консумативи.
  • Маркетинг и реклама.

Моля, имайте предвид, че списъците съдържат примери за текущи и еднократни разходи. Пълен списък на разходите трябва да направите самостоятелно.

За изчисляване на необходимите средства за стартиране на проект, сумирайте еднократните разходи и умножете полученото число с 12. Определили сте размера на средствата, необходими за покриване на постоянни разходи през годината. Добавете към него размера на еднократните разходи. Получили сте размера на разходите, необходими за стартиране на проекта.

В този случай при изчислението се използва консервативен подход, в рамките на който се препоръчва да има резерв от средства за изплащане на текущи разходи през годината. Можете да намалите тази цифра до шест месеца, ако знаете със сигурност, че проектът достига точката на равновесие през първите месеци на работа.

Научете се да преброявате, докато не сте спечелили счетоводител и финансов директор

Когато акциите на Вашата компания са регистрирани на LSE или NYSE, всички изчисления ще бъдат направени от професионалисти. Но за да се оценят финансовите перспективи преди старта и през първите месеци на проекта ще трябва самостоятелно. За да направите това, трябва да разберете основната финансова терминология, да притежавате основите на финансовото планиране. Не, не е нужно да се преквалифицирате като финансист или да се научите да изготвяте финансови отчети и да плащате заплати. Просто трябва да видите дали играта струва свещта, какви ресурси са нужни, за да започнете, колко трябва да продадете, за да спечелите планираната печалба.

Коментари и предложения за статията могат да бъдат написани в коментарите. Ако имате опит във финансовото планиране и стартирането на онлайн проекти, вашите отзиви ще бъдат особено ценни.

Гледайте видеоклипа: ЕРАТА НА ИЗМАМАТА 2 Алхимията и издигането на образа на Звяра превод (Април 2020).

Loading...

Оставете Коментар