Работа по-добре: Преглед на 19 инструмента за продуктивна работа

За да бъдете успешни в работата си, е много важно да бъдете продуктивни, така че в същото време ще можете да овладеете много по-голяма работа и да го направите възможно най-точно. Този преглед представя 19 услуги, които ще ви помогнат да станете по-продуктивни.

1. Отпред

Front е услуга за работа в екип, с която можете да управлявате едновременно няколко поща и пощенски кутии. В тази услуга можете да изпратите съобщение до няколко подобни имейла с едно кликване, което значително спестява време. Услугата също така ви позволява да видите всички съобщения, които екип или колега напуска, и това осигурява пълна прозрачност на работата.

Front може да се интегрира с услуги като Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter и др.

Програмата може да бъде изтеглена за Windows, MacOS, iOS и Android.

Услугата предоставя и анализи - можете да наблюдавате и оценявате работата, да получавате статистически данни за екипа, производителността, клиентите и разговорите.

Всички получени данни могат да бъдат експортирани.

Front - платена програма, която е представена от 3 тарифи - Team ($ 12), Premium ($ 24) и Enterprise (индивидуална ставка). Тарифите се различават по броя на създадените екипи и наличието / отсъствието на определени функции (анализи, отчети, телефонна поддръжка и др.)

Можете да изпробвате тарифата Premium, като изтеглите безплатна 14-дневна демо версия, в която, обаче, не са налични всички функции. Например, съобщенията в демо версията могат да се изпращат само до членовете на вашия екип.

Вижте също: Служители на фирмата: офис планктон или екип от мечти?

2. All-in-One Messenger

All-in-One Messenger е безплатно разширение на Google Chrome, което събира голям брой различни мигновени пратеници: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts и много други.

С това разширение можете да обменяте съобщения от различни посланици на едно място. За да го изтеглите, кликнете върху синия правоъгълник на целевата страница на сайта.

Когато изтегляте разширението, иконата в браузъра не ми се показваше. Този проблем е решен просто - просто добавете прекия път към разширението на работния плот. Но самият този факт е малко смущаващ.

Въпреки това ми хареса услугата. Той е изключително удобен и лесен за използване, поддържа куп мигновени пратеници и може да спести много време.

Ето програмата в процеса на работа.

Вижте също: Как да използваме месинджърите в маркетинга

3. Тоби

Тоби е разширение на Google Chrome за групиране на всички раздели в браузър. Това прави достъпа до разделите лесен и удобен, което спестява много време и прави работата в браузъра по-организирана.

Ако искате да запазите определен раздел, трябва да кликнете върху иконата на разширението. Отметките могат да бъдат сортирани по цвят, за да не бъдат объркани в тяхното разнообразие.

Това е процесът на работа с разширението. Трябва да създадете лист за отметки (можете да го преименувате) и вече в него можете да добавите отворени раздели в браузъра. За да направите това, плъзнете табулатор от дясната колона, като използвате метода на плъзгане и пускане.

Листът с запаметените маркери може да бъде отворен (натиснете отворения списък) и след това всички раздели ще се отворят. Когато кликнете върху добавяне на текущите раздели, всички отворени раздели се добавят към листа (и автоматично се затварят в браузъра). Търсенето ще се използва за намиране на отделни отметки. Всички данни от разширението могат да бъдат синхронизирани с Google Диск.

4. Панда 5

Панда 5 - четец на новини, с който можете да следите новините веднага от многото новинарски сайтове. Статии могат да бъдат отбелязвани в Pandmarks (най-обичаните публикации), можете да оставите обратна връзка към тях, да изпращате по имейл, да споделяте във Facebook и Twitter. Panda 5 се използва ежедневно от много известни компании като Facebook, Google, Trello.

Услугата може да бъде изтеглена като разширение за Chrome или можете да използвате уеб версията. Услугата се интегрира с Twitter, Pocket и Instagram.

Panda 5 също има ярък, привлекателен дизайн.

Можете да украсите страницата си по оригинален начин, като добавяте към нея списъци със задачи, часовници, снимки и др. Услугата също така помага да се съсредоточи върху четенето с помощта на функцията за свободно разчитане на разсейване - тя ще бъде полезна, ако често сте разсеяни.

Преди да започнете работа с услугата, трябва да добавите RSS емисии от новинарски канали, чиито материали ви интересуват.

Много е удобно да се четат статии - избирате новинарски канал, статии от представения в него списък, избирате формат за четене - и продължете напред.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 - организатор за различни идеи, съдържание, дати, списъци, датиране и др. Това е най-цялостният организатор, който някога съм виждал - можете да добавяте идеи и бележки към напълно различни теми в него.

Можете да създадете художествена галерия от снимки, продуктов каталог, организатор на проекти, клиенти, както и ресторанти и различни институции. Също така можете да създадете сватба, календара за издаване на статии, план за пътуване и дори организатор за фермерите (за проследяване на печалбите и броя на животните).

Реших да създам списък с книги за четене и това се случи.

Услугата предоставя 4 тарифи, една от които е безплатна. Цената на платените тарифи започва от $ 12. Те се различават по броя на записите, размера на заеманата памет и наличието / отсъствието на различни функции.

Услугата е представена под формата на приложения и десктоп програми за Mac OS, Windows, iOS и Android. Също така е интегрирана с множество платформи: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter и др.

6. Идея Бъди

Идея Бъди е безплатен генератор на идеи. Ако имате нужда от повече идеи (без значение каква тема), но нищо не идва на ум, можете да използвате тази услуга. Ще трябва да въведете една от идеите си в линията и ще получите 10 в замяна.

Услугата е английска, а идеята трябва да бъде въведена на английски език.

За съжаление, услугата дава идеи, които не са тематично свързани с въведения текст. Например, каква идея ми предложи Идея Бъди за моето желание да науча италиански и да науча как да готвя неаполитанска пица - "Фирма, която продава красиво проектирани корици за книги.

Но тази мисъл ми се стори много забавна! Така че, ако имате нужда от всякаква нова мисъл или концепция, дали да създавате съдържание, бизнес или лични нужди, можете просто да отидете в Idea Buddy и може би ще намерите идеята, която ще ви закачи.

7. Бърфи

Сайтът Burfi ви позволява да създавате бележки директно в браузъра. Това е много удобно, защото Постоянният скок от браузъра към текстов редактор разсейва вниманието и отнема допълнителна енергия.

Ето как изглежда сайтът Burfi - редактор на бял лист с лилава граница. Няма меню, няма описание. Цветът на текста е сив и светло сив, което не е добро.

Чрез услугата не можете да запазвате текст на компютъра си - ще трябва ръчно да копирате текста в редактора на работния плот. Но тогава, когато следващия път отворите редактора, той ще отвори текста, с който сте работили по-рано.

Като цяло, услугата е удобна и може да спести много време.

8. Pomodoro и Tomighty

Чували ли сте за метода на Pomodoro? Това е техника за управление на времето, която включва разделяне на работата на 25-минутни периоди, редуващи се с кратки прекъсвания. След 25 минути се нуждаете от почивка в продължение на 3-5 минути, след всеки 4 - 25 минути - 15-30 минути.

Тази техника е в основата на много услуги за управление на времето. Например, Tomato Timer.

Този сайт има таймер, който отброява 25 минути за продуктивна работа и прекъсва за 5 и 15 минути.

Друга услуга, базирана на метода Pomodoro, е Tomighty. За разлика от предишната услуга, тя е програма, която може да бъде изтеглена на работния плот (налична за Mac и Windows). За да го използвате, просто кликнете върху сочния домат, който се показва в лентата на задачите. Принципът на работа е същият - 25 минути работа и 2 кратки почивки по ваш избор - по 5 и 15 минути.

9. Запомнете

Memomize е разширение за Google Chrome, с което можете да изберете откъс от текст на всеки сайт и да го запазите.

Услугата автоматично избира и маркира за текст, ви позволява да започнете да четете от мястото, където потребителят е спрял, както и да намерите източника на съхранения текст.

За да запазите текста, трябва да го изберете, щракнете с десния бутон на мишката и щракнете върху Добавяне в паметта ("Добавяне в памет").

Запазеният текст е по следния начин. Услугата Tag texterra се генерира независимо.

Запазените текстове могат да бъдат намерени по етикети, както и в лентата за търсене - чрез фрагменти от текст. Страницата също така показва отворените раздели в браузъра.

10. Йотило

Yotilo е тракър, който ви позволява да създавате задачи и да контролирате времето на тяхното изпълнение. Много лесен за използване, има буквално една функция: ако харесвате минимализма, тази услуга е това, от което имате нужда.

За да започнете работа с Yotilo, трябва да добавите проекти (Проекти) и задачи (Задачи), както и да изберете датите и времето, разпределени за задачите.

След като добавите от проекта, задачи и напомняния, ще трябва да кликнете върху бутона Възпроизвеждане в момента, в който стартирате задачата.

11. Светулки

Fireflies е разширение за Google Chrome, което ви позволява да създавате задачи с крайни срокове в браузъра. Разширението се отваря под формата на малък прозорец в горния десен ъгъл на браузъра.

Процесът на създаване на задача в Светулки е прост. Трябва да кликнете върху "+", за да създадете задача, да добавите контакти към нея, да зададете времето и крайния срок. Задачата може да бъде експортирана в Google Календар.

С помощта на това разширение можете да създавате задачи, без да прекъсвате основната си работа в браузъра и в резултат на това да работите по-продуктивно.

12. Ultidash

Ultidash е разширение за Google Chrome, което съдържа функции като блокиране на уебсайтове, създаване на списъци със задачи, създаване на задачи, проследяване на уебсайтове и др.

Така изглежда страницата на разширението. Една страница показва прогноза за времето, дата и час, списък на текущите ми задачи, лента за търсене на Google, таймер. Скрийнсейвърът и съдържанието на мотивационния подпис се променят на всеки час.

Наистина ми хареса услугата за нейното удобство и дизайн.

13. Evernote

Evernote е най-популярната услуга за съхраняване и организиране на информация от интернет (статии, бележки, изображения, електронни билети). С него можете да откроите най-интересните парчета текст и да си направите бележки към тях, да търсите текст по изображения, както и да синхронизирате данните с мобилни устройства.

Услугата записва информация под формата на уеб страници, статии, отметки или скрийншоти. Особено добре обработва информация от Gmail, LinkedIn, YouTube и Amazon.

Услугата може да се използва както на уебсайта, така и в приложението (в Google Play и iTunes). В следващата снимка на екрана можете да видите как можете да запишете статия с нея.

След като запазите информацията, можете да добавите етикети или коментари към нея и да ги поставите в тетрадка във вашата Evernote сметка.

След това можете да споделите тази статия с приятелите си директно от диалоговия прозорец на Web Clipper.

В допълнение към безплатната версия, в която можете да запишете 60 MB данни месечно, 2 платени тарифи са налични:

  • Плюс (999 рубли годишно, 1 Gb изтегляния): работа в офлайн тетрадки е на разположение, изпращане на писма до Evernote сметка, комуникация с поддръжка на клиенти по електронна поща;
  • Premium (1990 рубли годишно, 10 GB изтегляния): налични са допълнителни функции - търсене на текст в PDF и Office документи, сканиране и дигитализиране на визитни картички, достъп до историята на бележките, показването им с натискане на бутон и възможността за преглед на подобни бележки.

Можете също така да се свържете с Evernote Business, който ви позволява да работите в екип. Цената му е 360 рубли на потребител на месец.

14. Wise Reminder

Wise Reminder - "напомняне", което може да бъде изтеглено на вашия компютър. Благодарение на нея ще можете да зададете работни графици и да напомняте, че няма да можете да забравите за ежедневните си задачи.

Програмата е малък прозорец с 2 секции - "Running" и "Completed". За да създадете задача с напомняне, трябва да кликнете върху "+ new".

Посочете информация за новото напомняне - въведете описание, задайте времето за напомняне, честотата и мелодията и кликнете върху „Запазване“.

Друго напомняне е готово.

Така изглежда услугата в действие - навреме се появи „напомняне“.

Услугата е много проста и лесна за използване.

15. myBudget

Парите са един от най-важните ресурси в живота. Парите са нашето време, парите са възможности, мечти и идеи. Ето защо, за тяхното изпълнение и повишаване на тяхната производителност, просто трябва да следи техните парични разходи.

myBudget е онлайн услуга за поддържане на бюджет. В услугата можете да добавите своите приходи и разходи от различни сметки и в различни валути, както и да получавате статистически данни за тях. Това ще ви позволи да контролирате бюджета си, да следите къде се харчат парите ви, да получавате аналитични данни под формата на графики и таблици за всичките си разходи. Всички тези данни могат да бъдат експортирани в Excel.

От лявата страна на страницата са етикетите с видовете услуги, за които се харчат парите. Те ще трябва да посочат разходите си.
Можете също да добавите доходи, разходи и трансфери.

В "Отчети" можете да видите статистиката на приходите и разходите.

Можете също да видите баланса под формата на графика.

В секцията „Профили“ можете да видите какви промени са настъпили в бюджета през последните 6 месеца.

За да спестите за всяка сериозна покупка, можете да създадете цел, да посочите покупната цена и датата, до която искате да го направите. Услугата ще изчисли колко пари не е достатъчно за покупка и колко пари ще са необходими, за да се спестят пари месечно, за да завърши покупката навреме.

Аз измислих тази цел в myBudget услугата.

Услугата включва 3 тарифи - безплатни ("Пробен"), в които са налични 2 сметки, 2 бюджета, 1 финансова цел и 20 етикета, и 2 платени тарифи - "Основен" (249 рубли / година) и "Неограничен". (299 рубли годишно). Основната ставка е на разположение 5 сметки, 5 бюджета, 5 цели, 25 етикета, както и възможността за управление на етикетите. При неограничената тарифа всички функции могат да се използват неограничен брой пъти.

16. Noisli

Noisli е сайт, който ви позволява да избягате от рутинната работа и да си починете, или, обратно, да се развеселите и да увеличите производителността си за няколко минути. Трябва само да кликнете върху бутона Производителност или Релакс (в зависимост от ефекта, който искате да постигнете) и да се потопите в света на различни естествени звуци (звук от колела на влака, пеене на птици, шум от дъжд и др.).

В допълнение към основната функция, на Noisli можете да запазите и споделите любимите си звукови комбинации, да използвате таймер и текстов редактор.

Услугата е безплатна и се предлага в Google Chrome Store, Google Play и iTunes. Те се използват от добре известни публикации: The Wall Street Journal, The New York Times, Time.

17. Време за спасяване

Времето за спасяване е услуга, която провежда проследяване на активността на потребителите на различни сайтове и приложения, което дава ясно разбиране за това какво прекарва времето си през деня. Проследяването и блокирането на безполезни сайтове, на които човек прекарва времето си, ще му позволи да се концентрира по-добре върху задачите си.

Сред потребителите на услугата има такива големи медийни компании като BBC, The New York Times, Business Week и др.

Услугата е представена от безплатна версия, както и премия, която предоставя по-подробни отчети, чийто брой е неограничен, и блокира сайтове (в безплатната версия не е налична). Можете да използвате пробната версия на премията за 14 дни. Размерът на премията е $ 9 / месец и 72 долара на година (4 месеца безплатно).

Услугата е достъпна за PC, Android, Mac, Linux.

18. StayFocusd

StayFocusd е разширение за Google Chrome, което ви позволява да ограничите времето, което прекарвате в безполезни уебсайтове.

Можете да зададете ограничение във времето, което можете да си позволите да похарчите за сайтове, които ви разсейват, и да ги блокирате напълно за какъвто и да е период от време (функцията "общ блок").

Инсталирах общо блокиращ сайт vk.com.

Когато въвеждате блокиран сайт, тази страница се появява.

За разлика от предишната, тази услуга е безплатна (въпреки че можете да направите $ 10 като дарение) и се справя блестящо със задачата си. Така че ще ви препоръчам.

19. Помнете млякото

Запомни млякото - "списък приложение за заети хора" (както е написано на сайта на услугата). С него можете да създавате списъци за ежедневните си дела и да получавате напомняния за тях. Списъците и задачите могат да се споделят, както и да се съставят за други хора.

Услугата е синхронизирана с мобилни устройства, както и интегрирана с Gmail, Google Calendar, Twitter и Evernote. Задачите могат да се добавят чрез Alexa, Siri и Twitter.

Това е процесът на създаване на задачи на сайта.

И сайтът има атрактивен дизайн с сладки герои и интерфейс на руски език.

Услугата предоставяше 2 тарифни планове - основно (безплатно) и Pro ($ 39,99 на година). В допълнение към изброените основни функции, платената ставка ви позволява да работите в приложението офлайн, да персонализирате цветовете на маркерите и т.н.

А сега ... за работа!

Затова разгледахме 19 инструмента, използването на които може значително да спести време и усилия, които харчите за конкретни задачи, и в резултат на това да увеличите производителността.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

Гледайте видеоклипа: The Choice is Ours 2016 Official Full Version (Ноември 2019).

Loading...

Оставете Коментар