Как да създадете страхотен подпис на електронната поща: преглед на приложенията и практически съвети

Средно, един офис работник изпраща до 40 електронни писма на ден - оценява обсега на аудиторията. Как да направите впечатление и да кажете за себе си като професионалист, използвайки електронна поща? Създайте ефектен и информативен подпис към него.

Преди да говорим за това как да създадем добър подпис за електронна поща, нека да дадем примери как да не го направим.

Какво общо имат тези примери? Излишък от информация. Подписът на електронната поща е кратка добавка, а не наперен разпечатка.

Нека започнем с преглед на услугите, в които можете да създадете имейл-подпис, и след това да изброите някои съвети за писане.

Създаване на подпис в Yandex.Mail и Gmail

"Yandex.Mail"

Подписът за поща може да бъде създаден в самия пощенски клиент. Помислете как да направите това по пощата от Yandex.

Разглеждаме любезния пример и създаваме своя подпис.

Изпращаме писмото.

Gmail

Сега ще създадем имейл подпис за имейла на Google.

Създайте нова буква.

Приложения за подписване на имейл

Мъдри печат

Wise Stamp е една от най-известните услуги за подпис на електронна поща. Тя има две версии: безплатна и Pro, която ще ви струва $ 4 на месец. В версията Pro можете да премахнете задължителното инсталиране на приложението за Gmail, да получите три комплекта шаблони (професионален, вертикален и минималистичен ще бъдат добавени към основния) и други инструменти за дизайн, както и да създадете свои собствени икони за социални мрежи.

Има и бизнес версия на приложението. Тя има безплатен пробен период от 14 дни. Бизнес версията ви позволява да създавате всички свои служители по имейл подпис в същия стил: всеки служител няма да трябва да се регистрира отделно и да плаща пари. Интеграцията с Google Анализ ще ви помогне да проследите колко ефективно връзките в подписите ви са повлияли на растежа на трафика на уебсайта Ви.

Сайтът има ясен, прост интерфейс. От лявата страна попълваме колоните с информация, а отдясно създаваме дизайна. Дори редакторът на основната версия на дизайна тук ви позволява да сменяте почти всичко, до размера и цвета на иконите на социалните мрежи.

Нов стар печат

Разработчикът нарича услугата си "най-лесният инструмент за създаване на имейли-подписи в света".

New Old Stamp има две версии: безплатна и Premium, в която цената за един подпис е $ 2. В версията Premium, функциите на редактора се разширяват, има възможност за преоразмеряване на лога или снимки, добавят се повече цветови схеми и икони на социалните мрежи.

Списъкът на клиентите на услугата включва Apple, Nestle, Opel и други известни марки.

Интерфейсът на приложението е много прост: в колоната вляво попълваме колоните с информация, а отдясно избираме темата. Кликнете върху Запазване, изберете пощенския клиент.

HTMLsig

HTMLsig включва три версии: безплатни, Basic ($ 5 на месец) и Pro ($ 30 на месец). Възможността за редактиране на електронния подпис, създаден в безплатната версия, няма да бъде достъпна 30 минути след създаването. Също така в тази версия има по-малко стилове. Ограничението на подписите в основната версия е 50 броя. Той също така ви позволява да публикувате връзки към приложенията си в App Store и да създавате визитни картички в същия стил за вашия екип. В Pro-версията няма ограничения за броя на генерираните сигнатури, а за вашите служители можете да създадете цели генератори на подписи.

Редакторът е вмъкнат от основната информация до добавянето на връзки към вашите приложения (последният елемент е достъпен само срещу заплащане).

Първият раздел, Главен, има за цел да посочи лична информация, а Социална - за страници в социалните мрежи. Отказ от отговорност - по подразбиране това е текст, който обяснява, че "писмото съдържа лична информация и нейното разпространение е забранено" и така нататък. Самият сайт нарича такъв отказ от отговорност "не само досадно, но и юридически безполезен", но ви позволява да го добавите. Можете да замените текста на отказа от отговорност с всеки друг текст и да го използвате като подпис за банера - следващия раздел. Банерът е кликване. Качете снимка, посочете връзката и сте готови.

След това идва разделът Стил, който отговаря за промяната на дизайна. Най-новият раздел Apps ви позволява да добавяте връзки към приложенията си.

Генератор на подписи на Hubspot

Hubspot Signature Generator е най-лесният от изброените услуги и единственият, който е напълно свободен. Минималният брой функции не възпрепятства създаването на добър подпис по електронната поща.

Първият раздел на Main включва основната информация, Social - връзки към акаунти в социалните мрежи, Style ви позволява да промените дизайна, а CTA - добавете "призив за действие". Последният раздел, Сертифициране, отговаря за указване на вашите сертификати от сайта на Hubspot. В списъка се променя позицията на елементите на подписа.

Готово!

След завършване на създаването на подпис в някоя от изброените услуги се появява прозорец с готов подпис, който трябва само да поставите в имейл клиента си.

Съвети за създаване на подписи по имейл

  1. Използвайте добре подбрани цветове.
  2. Добавянето на малко цвят към вашия подпис е добро решение, което ще му даде индивидуалност и ще го подчертае сред другите букви, но не използвайте твърде ярки, кисели или бледи цветове.

  3. Изберете хубав дизайн
  4. Добрият дизайн ще представи вашата информация в най-четлива форма. Наблюдавайте определена йерархия: първо изберете вашето име и след това избройте контактите си по важност.

    Ето още няколко съвети за дизайн:

  5. Не използвайте списъци
  6. Не превръщайте вашия подпис за електронна поща в документ на MS Word, списъците в него ще изглеждат неподходящи.

  7. Премахване на надписа: "Изпратено от IPhone"
  8. Това не оправдава вашите грешки и е напълно ненужно.

  9. Не използвайте анимации
  10. Анимацията не само често се възпроизвежда неправилно, но и добавя допълнително тегло към писмото ви.

  11. Не добавяйте имейл адреса си към подписа
  12. Този съвет звучи странно, но много хора наистина правят това: подпишете адреса на пощенската кутия, от която изпращат писмото. Представете си, че домакинът на къщата на партито ви представя своя приятел: „Запознайте се, това е Игор” и той казва: „Радвам се да се запознаем, казвам се Игор.” Защо? Името вече е известно, няма нужда да го повтаряте. Така че с адреса на пощенската кутия.

  13. Посочете сметките в социалните мрежи
  14. Профилът на социалната мрежа е вашата лична марка. Сметките могат да разкажат много за дадено лице и какво прави, а също така ви позволяват да се свържете с вас лично. Ето защо добавянето на връзки към социалните мрежи е чудесна идея за подписи по имейл.

    Вместо текстови връзки към социални мрежи, по-добре е да се използват икони. Те не само се вписват по-добре в цялостния дизайн на подписа, но и са лесно разпознаваеми. В допълнение, иконите вместо връзки ще направят вашия подпис по-компактен, оставяйки място за друга важна информация. Ако сте потребител на много социални мрежи, посочете няколко от най-важните и редовно актуализирани.

  15. Добавете вашата снимка или фирмено лого
  16. Не се страхувайте да използвате изображения в подписа си. Вашата собствена снимка ще ви направи истински човек, а не определен автор на писмото, а добавянето на логото на марката към вашия подпис ще повиши неговата осведоменост.

    Уверете се, че картината се показва правилно във всички програми за електронна поща и изглежда добре на преносими устройства.

  17. Използвайте разделители
  18. По-добре е да не претоварвате електронния подпис с голям обем текст. Но ако искате да разграничите информацията и да направите текста по-четлив, тогава трябва да използвате разделители, например вертикална линия. Можете да го добавите във всяко приложение, за да създадете имейл подпис.

  19. Следене на посещаемостта
  20. Добавили сте връзки към социалните си мрежи или блог към подписите си за електронна поща. Но как да знаете дали някой ги следва? Направете ги проследими и наблюдавайте статистиката за трафика: можете да използвате съкращения на връзки за социални мрежи и UTM маркери за уебсайт или блог.

  21. Въведете кода на страната
  22. Ако работите с хора по целия свят, не забравяйте да включите кода на вашата страна преди телефонния номер. Телефонните кодове на държави могат да бъдат намерени тук.

  23. Включете призив за действие
  24. "Призив за действие" (призив за действие) е чудесно допълнение към вашия подпис за електронна поща. Тя трябва да бъде проста, релевантна и ненатрапчива. По-добре е да го изпълните в същия стил като целия подпис на електронната поща. Призив за действие може да е оферта за абониране за блога ви или за участие в презентацията, така че да се актуализира периодично.

  25. Не забравяйте за мобилната версия
  26. Според уебсайта Litmus 56% от имейлите се отварят на мобилни устройства. Колкото повече хора използват портативни приспособления, толкова повече внимание трябва да се обърне на правилното им показване на съдържанието, включително подписите по имейл. Уверете се, че текстът ви е достатъчно голям, за да може да се чете добре на малък екран и е удобно да кликнете върху връзките и иконите с пръст. Как да оптимизираме електронното съдържание за мобилни устройства, прочетете нашата статия.

  27. Проверете за спам
  28. Клиентите по имейл могат да приемат имейли с неправилни имейли като спам. Затова проверете дали писмото ви не попада в желаната папка.

  29. Дублира се на английски език
  30. Не е необходимо винаги да повтаряте информацията в електронния подпис, но ако работите с англоговорящи партньори, това може да бъде много полезно.

Важно нещо

Дори привидно незначителен детайл, като електронна поща, може да играе важна роля в популяризирането на вашия бизнес и да повлияе на професионалния ви имидж, така че трябва да отделите време, за да го развиете. За да направите това, можете да използвате редактора в имейл клиенти и специални услуги.

Гледайте видеоклипа: Clay Shirky: How the Internet will one day transform government (Април 2020).

Loading...

Оставете Коментар